+49 (0)3377 3305522 info@ee-erbenermittlung.de

Informationspflicht gegenüber den betroffenen Personen nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Im Mai 2018 ist die Europäische Datenschutzgrundverordnung in Kraft getreten.
Danach sind wir verpflichtet, Sie über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufzuklären.
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ihre Rechte nach der DS-GVO.

Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Erben-Ermittlung Emrich Zossen GmbH & Co. KG
Am Marktplatz 7/8
15806 Zossen
Telefon: +49 (0)3377 3305522
Telefax: +49 (0)3222 6888062
Email: verwaltung@ee-erbenermittlung.de

Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Am Marktplatz 7/8
15806 Zossen
Telefon: +49 (0)3377 3305522
Telefax: +49 (0)3222 6888062
Email: datenschutz@ee-erbenermittlung.de

Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der gewerbsmäßigen Ermittlung von Personen bei Erbschaften im Rahmen von Nachlassverfahren. Neben der Recherche der kompletten Erbengemeinschaft, sprich aller erbberechtigten Personen, beinhaltet dies insbes. auch die Erbringung der Erbanspruchsnachweise aller von uns vertretenen Erbanwärter sowie die Durchsetzung von deren Erbansprüchen gemäß des durch das Nachlassgericht erteilten Erbscheins.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus:
1. Der Erforderlichkeit für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO.
2. Dem berechtigten Interesse der Erben-Ermittlung Emrich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Hier: Geschäftliches Interesse.
3. Ggf. kommen zusätzlich die Erforderlichkeit der Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit b DS-GVO sowie die Erforderlichkeit der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO zum Tragen.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten: Vollständiger Name (Vor- und Zuname, Anrede, ggf. Namensänderungen, Alias, Titel), Adress- (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land, ggf. auch veraltete Anschriften) und Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Fax, Emailadresse, Kommunikationssprache), Daten zum Nachweis der Erbenstellung (Verwandtschaftsbezug zum Erblasser) inkl. biographischer Daten (wie z.B. Familienstand, Beruf, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, selten Religionszugehörigkeit und Militärzugehörigkeit), Vertrags- und Vertretungsdaten, Nachlassdaten (inkl. Fallnummer, Aktenzeichen, Nachlassverzeichnis, Erbnachweisen, Erbquoten), Kontodaten (IBAN, BIC) zur Abwicklung

Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Zur Durchführung der oben genannten Zwecke werden ihre personenbezogenen Daten – nur im jeweils erforderlichen Umfang – an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt:
• An der Fallbearbeitung beteiligte Mitarbeiter innerhalb der Emrich Gruppe
• An der Fallbearbeitung beteiligte Korrespondenten und Partner, etwa wenn eine Nachlassangelegenheit ins Ausland führt
• Nachlassgericht und Nachlasspfleger im Rahmen des Nachlassverfahrens
• Ämter, Behörden, Archive u.a. relevante Recherchestellen zur Vervollständigung der Erbengemeinschaft und Vorbereitung des Erbscheinsantrags
• Anwälte, Notare und Gerichte sowie Miterben im Rahmen des Erbscheinsverfahrens
• Anwälte, Notare, Ämter, Behörden, Gerichte und Banken im Rahmen der Nachlassabwicklung

Quellen der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Die Erben-Ermittlung Emrich erhebt die o.g. personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (z.B. Telefon- und Branchenverzeichnissen, Handelsregister), aus allgemein zugänglichen Quellen (z.B. dem Internet) sowie aus allgemein zugänglichen Publikationen (z.B. Bundesanzeiger, Ortsfamilienbüchern, Tageszeitungen etc.). Daneben erhebt die Erben-Ermittlung Emrich personenbezogene Daten bei den betroffenen Personen selbst, bei Miterben und anderen Verwandten. Außerdem erhebt die Erben-Ermittlung Emrich personenbezogene Daten aus nicht öffentlich zugänglichen Quellen wie Personenstandsregistern, Archivmaterialien, Gerichtsakten, Melderegistern etc. Um im Einzelnen Zugang zu diesen Daten zu erhalten, weist die Erben-Ermittlung Emrich jeweils das berechtigte oder rechtliche Interesse nach.

Drittlandübermittlung
Übermittlungen der personenbezogenen Daten in sog. Drittländern, das heißt in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR), werden durch uns nur dann vorgenommen, wenn die Lagerung der jeweiligen Nachlassangelegenheit dies verlangt, etwa:
1. um die Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Betroffenen und dem Verantwortlichen zu erfüllen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person (Art. 49 Abs. 1 lit. b DS-GVO),
2. um einen im Interesse des Betroffenen von dem Verantwortlichen mit einer anderen natürlichen oder juristischen Person geschlossenen Vertrag abzuschließen oder zu erfüllen (Art. 49 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
3. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. (Art. 49 Abs. 1 lit. e DS-GVO),
dies kann etwa der Fall sein, wenn der Erblasser im Ausland gelebt hat.

Je nach Lagerung des Falls und abhängig vom Drittland kommen als Grundlage der Datenübermittlung auch ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission (Art. 45 DS-GVO) oder als geeignete Garantie der Einsatz von Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO), jeweils einsehbar unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_de zum Tragen.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine internationale Organisation findet nicht statt.

Geplante Dauer der Speicherung
Sollte in der Nachlassangelegenheit ein Erbschein erteilt werden, werden wir die personenbezogenen Daten aus Haftungsgründen für 30 Jahre nach Erteilung des Erbscheins aufbewahren (vgl. §§ 2018, 197 Abs. 1 Nr. 2 BGB).
Sollten wir den Fall nicht erfolgreich beenden können, werden die personenbezogenen Daten so bald wie möglich, spätestens aber nach Ablauf ggf. vorhandener gesetzlicher Fristen, gelöscht. So bestehen etwa Pflichten zur Aufbewahrung nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO).

Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 findet nicht statt.

Ihre Rechte:
Gemäß Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder, sofern das Löschen nicht möglich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung gemäß der Artikel 16–21. DSGVO geltend zu machen. Sollten Sie diese Rechte in Anspruch nehmen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter o.g. Kontaktangaben.
Wir würden Sie höflich darum bitten, sich ebenfalls mit unserem Datenschutzbeauftragten in Verbindung zu setzen, sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht unter Einhaltung der Datenschutzgesetze erfolgt. Sie haben das Recht, jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde einzulegen, sollten Sie der Auffassung sein, dass ein Verstoß gegen DS-GVO oder BDSG nF vorliegt.